Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Tadewald Personalberatung GmbH, Am Markt 1, 21614 Buxtehude, personalberatung@tadewald.de (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten Rechtsanwalt Dr. Volker Wodianka erreichen Sie unter volker.wodianka@privacy-legal.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Name, Telefon), sowie der Inhalt Ihrer Anfrage, von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
4 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt.
5 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
(1) Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs setzen wir externe in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing), die ebenfalls Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen können. Wir haben mit diesen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
(2) Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z.B. zu werblichen Zwecken), geschieht dies ebenfalls aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.
6 Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Drittländer
(1) Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, also in Drittländer, erfolgt dies unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.
(2) Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist. In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c DSGVO, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes.
7 Bewerbungen
(1) Bewerbungen bei Vakanzen unserer Kunden können Sie uns sicher über das Webformular zukommen lassen. Die Verbindung zu unserem Server ist verschlüsselt. Alternativ können Sie uns Unterlagen auch per Mail, Post oder Fax zukommen lassen. Als Personalberatung unterstützen wir Sie bei dem Wunsch nach beruflicher Veränderung auch über eine konkrete Vakanz hinaus.
(2) Ihre für die Kontaktaufnahme und einen Bewerbungsprozess erforderlichen Daten werden zum Zwecke der Beratung und der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage ist dabei unser Vertragsverhältnis und der hierzu erforderlichen Daten nach Art. 6 Ab.1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG.
(3) Folgende Daten können von uns im Bewerbungsverfahren verarbeitet werden:
– Stammdaten (Anrede, Vorname, Name, ggfs. Geburtsdatum)
– Kontaktdaten (Anschrift, Telefon- bzw. Mobilfunknummer, private E-Mail-
Adresse)
– Bewerbungsdaten (z.B. Profilbild sowie weitere Dokumente wie z.B.
Lebenslauf, Anschreiben, Gesamtbewerbung, Zeugnisse).
(4) Ist eine Bewerbung für eine konkrete Stellenausschreibung nicht erfolgreich, bleiben Ihre Daten zu Beweiszwecken jedenfalls bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bei uns gespeichert.
(5) Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbung gerne bis auf Widerruf in den Bewerberpool auf. Initiativbewerbungen speichern wir für die Suche nach einer passenden Position für Sie bis auf Widerruf.
(6) Falls Sie über ein Recruiting-Portal zu uns gefunden haben, sind wir Ihre Ansprechpartner, falls Sie datenschutzrechtliche Fragen zu Ihrem Bewerbungsprozess haben sollten.
8 Datenerhebung durch Dritte gem. Art. 14 DSGVO
(1) Im Rahmen des Active Sourcings betreiben wir für Unternehmen im Auftrag eine gezielte Kandidatensuche für offene Stellen. Hierfür bedienen wir uns öffentlich zugänglicher Quellen, wie zum Beispiel soziale Netzwerke (u.a. Xing, LinkedIn) und Websites von Unternehmen der entsprechenden Branche. Die gewonnenen Informationen übermitteln wir an das Unternehmen, in dessen Namen wir das Active Sourcing betreiben. Über den genauen Empfänger informieren wir Sie bei der Kontaktaufnahme mit Ihnen.
(2) Zweck der Verarbeitung ist die Personalgewinnung. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Unternehmens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
(3) Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie in einen Kandidatenpool auf und berücksichtigen Sie für zukünftige interessante Stellenausschreibungen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
(4) Wir erheben grundsätzlich nur solche Informationen, die im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle stehen. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Qualifikation, derzeitige Tätigkeit, Ort der Beschäftigung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Einstellung in die Personalakte übernommen. Bei einer Nichteignung für die bestimmte Stelle, werden Ihre Daten direkt im Anschluss an die entsprechende Kommunikation gelöscht. Falls Sie in die Aufnahme in den Kandidatenpool eingewilligt haben, löschen wir Ihre Daten bei Widerruf Ihrer Einwilligung.
9 Einbindung von Google Maps
(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Anbieterin ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
(3) Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Für Datentransfers an Unternehmen, die unter diesem Rahmen zertifiziert sind, kann ein angemessenes Datenschutzniveau angenommen werden. Google LLC ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie hier.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
10 Verwendung von Social Media Links
(1) Auf unserer Website nutzen wir Links zu Inhalten auf Webseiten anderer Webseitenbetreiber. Es handelt sich um unsere Social-Media-Accounts auf Xing und LinkedIn, welche von der
– New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (Xing)
– LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave Sunnyvale CA 94085, USA
betrieben werden.
(2) Wir haben keinen Einfluss auf die dort erhobenen Daten oder die Datenverarbeitungsverfahren, noch kennen wir den gesamten Umfang der Datenerhebung, den Zweck der Verarbeitung oder die Aufbewahrungsfristen.
Wir haben auch keine Auskunft über die Löschung der erhobenen Daten durch den verlinkten Anbieter. Wir sind insoweit datenschutzrechtlich nicht verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Webseite.
(4) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch den Webseitenbetreiber finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Webseiten. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und den Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
(5) Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Fall von LinkedIn derzeit kein angemessenes Datenschutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
11 Google Analytics 4.0
(1) Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
(2) Google Analytics 4 verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
(3) Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP- Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten erfasst. Dabei werden neben den unter § 5 dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten u.a. folgende erfasst:
– Erstmaliger Besuch der Website
– Start der Sitzung
– Besuchte Webseiten
– Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
– Scrolls (immer, wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
– Klicks auf externe Links
– Interne Suchanfragen
– Interaktion mit Videos
– Dateidownloads
– gesehene / angeklickte Anzeigen
(4) Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.
(5) Empfänger der Daten sind/können sein
– Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als
Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
– Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
– Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
(6) Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
(7) Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
(8) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie hier.
12 Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit an, wenn dies aufgrund von veränderten Datenverarbeitungen erforderlich ist. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung und auch über die Aktualität von Kontaktinformationen von Dritten.
Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt Dr. Volker Wodianka LL.M
volker.wodianka@privacy-legal.de